Этот рассказ пойдет из уст так называемого свичера. Который перешел с PC не только на Mac, но и с Windows Mobile (WM) на iPhone. Насколько iPhone будет полезен и удобен для бизнесмена? Давайте попытаемся ответить на этот вопрос. Начнем с самого простого планирования своего времени.
Что предлагает нам iPhone? Стандартный календарь iCal. В принципе, если не предираться, то его возможностей, в принципе, хватит. Но есть несколько проблем:
1. Не возможность сменить календарь при редактировании события календаря.
2. Нельзя скопировать события с помощью функции вставки и замены, встроенной в iPhone OS, начиная со второй версии.
3. Всего несколько видов напоминаний (за пять минут до, за час до, в день события и т.д.) в Windows Mobile это реализовано более гибко. Хотя и тут есть неоспаримые приемущества - можно сделать вставку файла к событию календаря, ссылку на web-страницу и т.д. 

Самой большой трудностью для меня было отсутствие задач. Первоначально я планировал забивать задачи, как события на целый день в календаре. Но этот подход оказался не очень удобным так как в iPhone OS есть вставка и замена, только работает она не очень совершенно - в ней нельзя, например. вставлять/вырезать/копировать события календаря, как это делается в WM очевидно, что нужен другой дополнительный планировщик. 
Дело в том, что все программное обеспечение музыка и т. д., загружается в iPhone через программу iTunes. Собственно без этой программы не возможно ничего сделать - не синхронизировать коммуникатор с компьютером, не загрузить музыку или нужные файлы, короче ничего. С файлами отдельная тема, но об этом позже. iTunes соединяется с интернет магазином Apple называющимся iTunes Store. Этот магазин работает только с кредитными картами и для того, чтобы официально загрузить приложение нужно активировать свою учетную запись, привязав её к кредитной карте. Кажется очень странным, но даже бесплатные приложения нельзя загрузить без кредитной карты на свой iPhone. Хорошо, что сейчас кредитные или дебетовые карты есть у многих. Да, хочется сразу отметить, что загружать приложения из других мест кроме как из iTunes Store нельзя. Но приложений в магазине Apple достаточно, они тщательно проверяются службами компании и только после этого допускаются конечному пользователю. Поэтому приложения, попадающие в Apple iTunes Store почти всегда достаточно качественные.
Возвращаемся к нашим планировщикам.
Первое, что я попробовал был Remember The Milk (RTM). Как показалось мне с первого взгляда программа была бесплатной. Запустил программу в первый раз, но перед этим я зашел на сайт www.rememberthemilk.com и зарегистрировался там. После этого, я загрузил программу из Apple Store. Оказалось, что программа работает бесплатно только 2 недели. Потом необходимо либо перестать пользоваться сервисом, либо оплатить 25 баксов. Сумма для ежегодного пользования скажем не малая. Какие особенности и плюсы у программы RTM:

• Поддержка мест для событий, при этом активно используется Google Maps - действительно очень удобная система. Покажу вам, как работает данная система на конкретном примере, например, приехали вы в офис за городом к своему партнеру, до этого у вас давно бухгалтер просил забрать документы по отгрузке которую вы получили от этого поставщика полгода назад, достаточно просто внести эту задачу в список дел RTM и при визите необходимо запустить приложение и зайти в нужный пункт меню, поверьте, что после этого вы сразу все вспомните.
• русский интерфейс - большой плюс для программы, хотя конечное есть некоторые косяки в переводе, но все же. Аналогичная ситуация и на сайте www.rememberthemilk.com, он тоже переведен.
• Напоминания можно настроить так, чтобы они приходили на мобильный телефон в виде SMS. Ну и конечно, Push уведомления никто не отменял. 
• Синхронизация с календарем iCal - тут вообще был интересный момент. В iCal необходимо настроить подписку на интернет календарь RTM и события в нем будут добавляться и обновляться автоматически, только стоит сразу отметить, что календарь этот в iCal только для чтения, а не редактирования. Но в принципе и такой синхронизации достаточно. Стоит также отметить, что каждая задача имеет свою длительность, что немаловажно поэтому все события отображаются в календаре крайне корректно.
• Наличие тэгов (tags), которые помогают организовать задачи по группам.

К недостаткам программы RTM можно отнести то, что нет задач со списками, группированных задач, так называемых проектов. Именно последнее меня оттолкнуло от покупки программы. И всё-таки 25$ в год мне показалось дорого для такой программы.

Вторая программа, которая будет освещена в нашей статье и посвященная управлению списком дел, будет Things. Честная цена данной программы в данный момент в iTunes Store 9.99 баксов. Далее можно будет еще прикупить программу для настольного компьютера (опять же Mac), с которой можно будет проводить синхронизацию. Цена такого удовольствия 49 долларов. При этом можно будет проводить полную синхронизацию с Mac.
Что можно рассказать про Things - её функционал аналогичен RTM, но есть одно важное отличие - отсутствие синхронизации с каким-либо онлайн сервисом. Да в принципе зачем оно нужно, если есть Desktop версия программы.
Что еще можно отметить в программе Things - это присутствие групп задач или проектов. Любая задача в которой требуется совершить более одного действия называется в Things проектом (Project). Данные проекты очень помогают логично организовывать свои дела.
Любая задача попадает изначально в папку задач Входящие программы Things. Далее нужно проводить сортировку и разбор неорганизованных задач назначать им теги, время выполнения и приоритеты.
Интерфейс программы простой до безобразия, но это и большой плюс - как отмечал один пользователь в интернет форуме программу можно просто запустить и тут же начать с ней работать.
В папке Сегодня (Today) хранятся задачи, которые необходимо выполнить сегодня. Потом есть папки Следующие (Next), Расписание (Sheduled), Когда нибудь (Someday). В общем управлять и использовать программу достаточно просто, все принципы, которые в ней заложены можно прочитать в книге Девида Аллена «Getting Things Done».
Продолжение следует...